複合機メーカー向け:総務DX支援サービス

コネクタブルーは高度な経営課題に対し、独自のデータとアプローチで伴走支援を行い、唯一無二の体験価値を提供するコンサルティングファームです。 コネクタブルーは独自のデータとアプローチで伴走支援を行うコンサルティングファームです。

総務DXに関して、貴社の事業、業務に合わせた形で戦略・構想策定から実行までを伴走型でご支援します。

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無料相談を承っております

お役立ち資料を提供しております

コンサルティング支援は事前に有用性の判断や委託範囲の決定が難しいという特性があるため、弊社では「無料相談」を承っております。
是非、お気軽にお声がけください。

ご相談内容を元に面談を実施し、アドバイスおよび右記のお役立ち資料を提供させて頂きます。

情報提供の例
・ 掲載事例の詳細や費用感のご紹介
・ プロジェクトの進め方に対するアドバイス
・ 稟議資料作成に対するアドバイス
・ その他、実行中プロジェクトに対するお悩みなど

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複合機メーカーにおける総務DXの重要性

総務DXで実現する業務効率化とビジネスの持続的成長

複合機メーカーにとって総務DXは単なる効率化だけでなく、企業の持続可能性を高める重要な戦略です。紙文書の管理から電子化への移行、つまりペーパーレス化を推進することで、保管コストの削減や情報検索の効率化を実現します。また、総務業務のデジタル化により、従来の定型作業から戦略的業務へのリソース再配分が可能となり、企業全体の生産性向上につながります。環境負荷軽減の観点からも、紙使用量の削減は企業の社会的責任を果たす取り組みとして評価されます。

クラウド連携によるワークフローの再構築と業務プロセス改革

総務DXの核心は、従来の紙ベースのワークフローをデジタルに変革することにあります。クラウド連携により、場所や時間に縛られない柔軟な働き方を可能にし、リモートワークにも対応した業務環境を構築できます。複合機メーカーが持つ文書管理のノウハウを総務業務に活かすことで、申請・承認プロセスの簡素化や意思決定の迅速化を実現します。また、データのデジタル化により、業務の可視化と分析が容易になり、継続的な業務改善のサイクルを確立することができます。これは顧客サービスの質向上にも直結します。

セキュリティ強化と法令順守を両立する総務DXの重要性

複合機メーカーにとって、総務DXを推進する上でセキュリティ強化は避けて通れない課題です。個人情報や機密文書を適切に管理し、情報漏洩リスクを最小化することは、企業の信頼維持に直結します。デジタル化によって文書のアクセス権限設定や履歴管理が容易になり、従来の紙文書管理よりも高度なセキュリティ対策が可能になります。また、電子帳簿保存法などの法令改正に対応するためにも、総務業務のデジタル化は必須となっています。適切なセキュリティ対策を講じたDX推進は、コンプライアンス強化にも貢献するのです。

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サービス概要

サービス概要

事業・業務分析

総務DXの成功には、まず現状の総務業務プロセスと組織課題の徹底的な理解が不可欠です。私たちでは、貴社の施設管理、セキュリティ対策、備品管理、文書管理、社内コミュニケーション基盤など総務機能全体を可視化し、デジタル化による効率化・高度化ポイントを特定します。業務時間分析や属人化作業の洗い出し、オフィス利用状況調査、ペーパーレス化の進捗度など多角的な診断を実施。業界ベンチマークとの比較や総務担当者へのヒアリングを通じて、総務DXによる具体的な効果予測と投資対効果の試算まで、データに基づく包括的な分析結果をご提供します。

ソリューション選定・実行計画立案

総務業務を革新する最適なDXソリューションを中立的立場から選定・提案します。文書管理システム、電子契約サービス、ファシリティマネジメントツール、来訪者管理システム、社内コミュニケーションプラットフォームなど、多様な選択肢を貴社の組織特性や規模に合わせて評価。クラウド型・オンプレミス型それぞれのメリット・デメリットや、既存システムとの連携方法、情報セキュリティ対策まで詳細に検討します。また、総務部門のデジタルケイパビリティ強化計画や、段階的な導入スケジュールの策定、変革管理手法の提案など、実行フェーズを見据えた具体的な移行ロードマップをご提案。確実な成功へと導くための実行計画を立案します。

PoC・改善施策

総務DXの効果を最大化するため、特定業務や部門での実証実験(PoC)から始め、段階的に展開する支援を提供します。選定したデジタルソリューションの試験導入により、実際の業務環境での有効性検証と課題抽出を実施。総務担当者や利用部門からのフィードバック収集や、想定外の運用課題の早期特定により、本格導入前の改善策を策定します。また、導入後も継続的な効果モニタリングとデータ分析を通じて、さらなる最適化ポイントを発見。システムカスタマイズや機能拡張の検討、業務プロセスの再設計など、PDCAサイクルに基づく持続的な改善活動をサポート。総務業務の効率化と全社的な生産性向上の両立を実現します。

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コネクタブルーの特徴

「攻めのDX」と「守りのDX」の両立

「攻めのDX」と「守りのDX」の両立

私たちのDX支援では、新たな事業機会の創出、提供価値の最大化に向けた「攻めのデジタル化」と、業務効率化、高度化に向けた「守りのデジタル化」を両輪で推進します。多くの企業ではどちらか一方に偏りがちですが、真の競争力を獲得するためには両者のバランスが不可欠です。攻めの側面では、デジタル技術を活用した新サービス開発や顧客体験の革新、データ分析による新市場開拓などを支援。守りの側面では、業務プロセスの標準化・自動化による生産性向上やコスト削減、リスク管理の強化などを実現します。

業務プロセスの深い理解に基づく実効性の高いDXソリューション

業務プロセスの深い理解に基づく実効性の高いDXソリューション

DX推進の失敗原因の多くは、現場業務への理解不足にあります。私たちのコンサルタントは各業界の業務オペレーションに精通したスペシャリストで構成されており、御社特有の業務課題を的確に把握します。製造、物流、販売、アフターサービスなど、バリューチェーン全体を見渡した上で、真にボトルネックとなっている工程を特定。単なるIT導入ではなく、業務プロセスの再設計からシステム実装、定着化までを一貫して支援します。業務知識とデジタル技術の両面から最適解を導き出し、「使われないシステム」「形骸化した仕組み」といったDX失敗リスクを最小化します。

現場改善を原動力に組織全体のDXを促進する独自メソッド

現場改善を原動力に組織全体のDXを促進する独自メソッド

成功するDXは現場から始まります。私たちは、プロジェクト主導の一方的な「求心力」ではなく、現場の創意工夫を原動力とした「遠心力」によるDX推進を重視しています。まず各部門からDX推進リーダーを選抜・育成し、彼らが中心となって現場の課題やアイデアを吸い上げる仕組みを構築。トップダウンの号令と合わせて、実際に業務を担う現場社員が主体となって変革を進めることで、高い当事者意識と持続的な改善サイクルを実現します。現場の「小さな成功体験」を積み重ねながら組織の変革能力を高め、やがて全社を巻き込む大きなうねりへと発展させる?そんな自律的なDX推進の土壌づくりをサポートします。

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クライアント企業は、紙ベースの業務プロセスと対面を前提とした取引慣行が、業務効率化とコスト削減の大きな障壁となっていました。 弊社は業務プロセス全体の業務量と課題を可視化し、デジタル化優先度の高いプロセスを特定。電子契約システムの導入、受発注業務のワークフロー電子化、請求書のデジタル化など、を進め、月間約5万枚の紙削減を実現するとともに、データ活用が進み、取引分析や在庫最適化など、新たなビジネス価値の創出にも貢献しました。

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企業情報

会社名
株式会社 コネクタブルー(CONNECTABLUE, Inc.)
設立
2022年6月
所在地
〒107-0062 東京都港区南青山2-4-8 LAPiS青山Ⅱ 5F
従業員数
24名(業務委託含む)
資本金
1000万円(準備金含む)
事業内容
経営コンサルティング事業
代表取締役
辻井要
私たちは、クライアントの事業や経営課題に真摯に向き合い、従来のセオリーが通用しない”不確実なテーマ”に対して、クライアントと共に知恵を絞り、汗をかき、試行錯誤の末に「唯一無二の答え」を見つける少数精鋭のプロフェッショナルファームです。

圧倒的な個の力と、独自のデータ・アプローチに加え、AIに代表される先端テクノロジーを活用することで、コンサルタントが持つ本来の価値を、レバレッジを利かせてクライアントに提供します。

また、それらのノウハウをオープンに共有し、高い再現性をもった仕組みとして定着させることで、クライアント企業の中で自立的に「成功体験・ノウハウ」が再生産される仕組み作りについてもご支援させていただいています。

標準化されたアプローチでは解決できない経営課題を抱えている、内製化につながる外部支援を求めている、などで悩まれている企業様に対し、私たちはきっとお役に立てると思います。

是非お気軽に一度、ご連絡いただければと存じます。


株式会社コネクタブルー
代表取締役 辻井要

Contact

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