広告業界向け：
総務DX支援サービス
総務DXに関して、貴社の事業・業務特性に合わせて戦略・構想策定から実行までを伴走型でご支援します。
圧倒的な個の力と、独自のデータとアプローチを用いて、
唯一無二の成果と体験価値を提供するコンサルティングファーム
広告業界における総務DXの重要性
広告業界における総務DX：デジタル変革で競争力を高める
クリエイティブ集団の生産性を高める総務DXの真価
デジタル時代の広告ビジネスを支える総務部門の進化
総務DXのポイント
総務DX推進のカギ：目的志向の段階的アプローチ
総務DXを成功させるためには、単なるツール導入ではなく、目的を明確にした段階的なアプローチが重要です。まず、現状の業務プロセスを可視化し、どの部分がボトルネックとなっているかを特定します。次に、優先順位をつけて小さな成功体験を積み重ねることで、組織全体のDXへの理解と協力を得ることができます。特に広告業界では、クリエイティブ部門とのコミュニケーションを密にし、彼らのニーズに応える形でデジタル化を進めることが重要です。例えば、データドリブンマーケティングの知見を持つ部門と協力し、総務データの分析・活用方法を模索するなど、部門間の壁を超えた協働が実りある総務DXへの近道となります。目的志向の段階的アプローチが、持続可能な総務DXの成功を導くのです。
広告業界特有の課題に対応する総務DX設計の要点
広告業界の総務DXを進める際には、業界特有の課題を踏まえた設計が不可欠です。例えば、プロジェクトベースの予算管理や頻繁に発生する外部パートナーとの契約処理など、独自の業務フローに適応したシステム選定が求められます。また、インフルエンサーマーケティングなど新しいビジネスモデルに対応した契約書や権利処理の仕組みも必要になります。DX推進においては、現場の声を丁寧に拾い上げ、使いやすさを最優先したシステム設計を心がけることが重要です。さらに、Cookieレス広告時代に備えたデータ取り扱いポリシーの整備など、コンプライアンス面での対応も総務DXの重要な要素となります。広告業界の特性を理解した上での総務DX設計が、真の業務改革につながるのです。
持続可能な総務DXのための組織文化とリーダーシップ
総務DXの持続的成功には、テクノロジー導入以上に、それを受け入れ活用する組織文化の醸成が重要です。特に広告業界では創造性を重視する文化があり、効率化を目的としたDXが創造的プロセスを阻害するのではないかという懸念が生じやすいものです。このような懸念を払拭するためには、総務DXが最終的にクリエイティブ業務に集中するための土台であることを明確に伝え、経営層からの一貫したメッセージを発信し続けることが必要です。また、デジタルリテラシーの向上を組織全体の目標として掲げ、研修や勉強会を通じて知識共有を促進することも有効です。データドリブンマーケティングの考え方を総務業務にも応用し、継続的な改善サイクルを回すことができる組織文化こそが、長期的な総務DX成功の鍵となります。
サービス概要
事業・業務分析
総務DXの成功には、まず現状の総務業務プロセスと組織課題の徹底的な理解が不可欠です。私たちでは、貴社の施設管理、セキュリティ対策、備品管理、文書管理、社内コミュニケーション基盤など総務機能全体を可視化し、デジタル化による効率化・高度化ポイントを特定します。業務時間分析や属人化作業の洗い出し、オフィス利用状況調査、ペーパーレス化の進捗度など多角的な診断を実施。業界ベンチマークとの比較や総務担当者へのヒアリングを通じて、総務DXによる具体的な効果予測と投資対効果の試算まで、データに基づく包括的な分析結果をご提供します。
ソリューション選定・実行計画立案
総務業務を革新する最適なDXソリューションを中立的立場から選定・提案します。文書管理システム、電子契約サービス、ファシリティマネジメントツール、来訪者管理システム、社内コミュニケーションプラットフォームなど、多様な選択肢を貴社の組織特性や規模に合わせて評価。クラウド型・オンプレミス型それぞれのメリット・デメリットや、既存システムとの連携方法、情報セキュリティ対策まで詳細に検討します。また、総務部門のデジタルケイパビリティ強化計画や、段階的な導入スケジュールの策定、変革管理手法の提案など、実行フェーズを見据えた具体的な移行ロードマップをご提案。確実な成功へと導くための実行計画を立案します。
PoC・改善施策
総務DXの効果を最大化するため、特定業務や部門での実証実験（PoC）から始め、段階的に展開する支援を提供します。選定したデジタルソリューションの試験導入により、実際の業務環境での有効性検証と課題抽出を実施。総務担当者や利用部門からのフィードバック収集や、想定外の運用課題の早期特定により、本格導入前の改善策を策定します。また、導入後も継続的な効果モニタリングとデータ分析を通じて、さらなる最適化ポイントを発見。システムカスタマイズや機能拡張の検討、業務プロセスの再設計など、PDCAサイクルに基づく持続的な改善活動をサポート。総務業務の効率化と全社的な生産性向上の両立を実現します。
コネクタブルーの特徴
「攻めのDX」と「守りのDX」の両立
私たちのDX支援では、新たな事業機会の創出、提供価値の最大化に向けた「攻めのデジタル化」と、業務効率化、高度化に向けた「守りのデジタル化」を両輪で推進します。多くの企業ではどちらか一方に偏りがちですが、真の競争力を獲得するためには両者のバランスが不可欠です。攻めの側面では、デジタル技術を活用した新サービス開発や顧客体験の革新、データ分析による新市場開拓などを支援。守りの側面では、業務プロセスの標準化・自動化による生産性向上やコスト削減、リスク管理の強化などを実現します。
業務プロセスの深い理解に基づく実効性の高いDXソリューション
DX推進の失敗原因の多くは、現場業務への理解不足にあります。私たちのコンサルタントは各業界の業務オペレーションに精通したスペシャリストで構成されており、御社特有の業務課題を的確に把握します。製造、物流、販売、アフターサービスなど、バリューチェーン全体を見渡した上で、真にボトルネックとなっている工程を特定。単なるIT導入ではなく、業務プロセスの再設計からシステム実装、定着化までを一貫して支援します。業務知識とデジタル技術の両面から最適解を導き出し、「使われないシステム」「形骸化した仕組み」といったDX失敗リスクを最小化します。
現場改善を原動力に組織全体のDXを促進する独自メソッド
成功するDXは現場から始まります。私たちは、プロジェクト主導の一方的な「求心力」ではなく、現場の創意工夫を原動力とした「遠心力」によるDX推進を重視しています。まず各部門からDX推進リーダーを選抜・育成し、彼らが中心となって現場の課題やアイデアを吸い上げる仕組みを構築。トップダウンの号令と合わせて、実際に業務を担う現場社員が主体となって変革を進めることで、高い当事者意識と持続的な改善サイクルを実現します。現場の「小さな成功体験」を積み重ねながら組織の変革能力を高め、やがて全社を巻き込む大きなうねりへと発展させる?そんな自律的なDX推進の土壌づくりをサポートします。
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お客様の事業・プロジェクトの成功に向けて
デジタルトランスフォーメーションは、システム、人財、組織、ビジネスモデルすべてに関連し、それらの各要素の改革の先に、お客様にとって独自の変革、成果創出が求められるため、多くの企業で抽象論が先行しがちで、DX施策が発散、複雑化した結果、推進に苦労されるケースが多く存在していると思われます。
私たちは、攻めと守りと、攻めるための守りの3つの切り口で、まずはデータ化を進め、それらを段階的に組合せ、利活用することで「論より証拠」を示しながらDXプロジェクトを推進していくスタイルを採用しています。
また、それらの活動を通して、現場部門でのスモールサクセスを積み上げ、現場主導型の「遠心力を利かせた変革機運の醸成」を得意としています。
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