複合機メーカー向け：
ERP導入におけるRFP作成支援サービス
ERP導入におけるRFP作成に関して、貴社の事業・業務特性に合わせて戦略・構想策定から実行までを伴走型でご支援します。
圧倒的な個の力と、独自のデータとアプローチを用いて、
唯一無二の成果と体験価値を提供するコンサルティングファーム
複合機メーカー：ERP導入におけるRFP作成の重要性
複合機業界に特化したSaaSベースERPの本質的価値
デジタルトランスフォーメーションを加速させるERP導入の戦略的意義
複合機メーカーが直面するERPシステム刷新の重要課題と機会
ERP導入におけるRFP作成のポイント
複合機メーカーのビジネスモデルを深く理解したRFP設計アプローチ
複合機メーカー向けのERP導入におけるRFP作成では、ハードウェア販売からサービス提供へのビジネスモデル転換を踏まえた設計が必要です。特に保守サービス管理、消耗品管理、顧客契約管理などの業界特有の業務フローを詳細に分析し、要件として明確化することがポイントとなります。また、クラウド連携やセキュリティ強化といった新たな技術要素も考慮に入れ、将来的な拡張性も視野に入れたRFP設計が重要です。ベンダー評価基準においても、複合機業界への理解度や実績を重視することで、より実効性の高いシステム導入が可能になります。
ステークホルダー全体の合意形成を促進するRFP作成プロセス
ERPシステム導入の成否を左右する重要な要素は、社内の多様なステークホルダーの要件を適切に反映したRFP作成にあります。営業部門、サービス部門、製造部門、管理部門など、それぞれの部門が持つ課題や要望を丁寧にヒアリングし、優先順位付けを行うプロセスが不可欠です。特にペーパーレス化推進の中核を担う複合機メーカーとして、自社のワークフロー改革も踏まえた要件定義を行うことで、社内の協力体制も構築しやすくなります。経営層の意思決定から現場の運用までを包括的に考慮したRFP作成が、導入後の定着にも大きく寄与します。
データ連携と分析基盤の視点を取り入れた次世代ERPへの要件定義
複合機メーカーのERP導入においては、単なる基幹業務の効率化だけでなく、顧客機器の稼働情報や消耗品の使用状況など、ビジネスに直結するデータ活用基盤としての視点が重要です。RFP作成時には、IoTデバイスからのデータ収集基盤との連携や、セキュリティ強化を前提としたクラウドサービスとの接続性など、データエコシステムを視野に入れた要件を盛り込むことがポイントとなります。特に顧客企業のペーパーレス化支援サービスを提供する立場として、自社のデータ分析基盤の高度化も見据えたERPシステムの要件定義を行うことが差別化につながります。
サービス概要
業務要件定義・整理
御社の経営戦略や業務プロセスを深く理解した上で、ERPに求められる機能要件と非機能要件を体系的に整理します。各部門へのヒアリングや業務分析を通じて、現場の声を漏れなく集約しながらも、全体最適の視点から要件の優先度付けを実施。必須要件と希望要件を明確に区分し、ベンダー選定時の判断軸となる要件体系を構築します。業界標準機能とカスタマイズが必要な固有要件を峻別し、投資対効果の高いシステム構成を設計。また、将来の事業拡大や組織変更にも柔軟に対応できるスケーラビリティも考慮した要件定義を行い、長期的な視点でのシステム活用を実現します。
ベンダー評価基準策定
公平かつ効果的なベンダー評価を行うための明確な評価基準と選定プロセスを設計します。機能適合度、導入実績、サポート体制、拡張性、コストパフォーマンスなど、多面的な評価項目を御社の優先課題に合わせて重み付けし、定量的な評価フレームワークを構築。ベンダープレゼンテーションやデモンストレーションの評価ポイントも明確化し、感覚的判断ではなく客観的な比較が可能な環境を整備します。また、提案内容の妥当性を検証するためのベンチマーク指標や参照事例も提供。ベンダーの提案力や柔軟性、プロジェクト管理能力など、数値化しにくい定性項目の評価手法も含め、総合的な意思決定を支援します。
RFP作成・ベンダー選定支援
業務要件と評価基準に基づいた包括的なRFP(提案依頼書)を作成し、ベンダー選定プロセス全体をサポートします。RFPには機能要件一覧、技術要件、導入スケジュール、予算条件、契約条件など、ベンダーが適切な提案を行うために必要な情報を網羅的に記載します。また、各ベンダーからの質問対応や提案書の比較分析、デモンストレーションの設計と評価、最終交渉時の技術的アドバイスなど、選定プロセス全体を通してサポートします。客観的な視点での分析と専門知識に基づく助言により、貴社の事業目標達成に最適なERPベンダーとの契約締結までを支援します。
コネクタブルーの特徴
強力な業務改革によるERP標準機能の最大活用
様々な業界での業務改革支援の実績を元に、ERPパッケージ標準機能に合わせた業務プロセスに近づけるための様々な施策をご提案することが可能です。
具体的には、デジタルツールとERPパッケージ機能の効果的な組み合わせ方や、業務規程や規約の見直し、得意先や仕入先との交渉方法など、多様なノウハウを元にお客様にとって最適な業務プロセスの実現を伴走型でサポートいたします。
これにより、ERPパッケージの標準機能を最大限に活用し、構築フェーズだけでなく、その後の運用保守フェーズも含めたトータルコストの抑制に貢献します。
経営と部門オペレーションを繋ぐデータ分析・利活用基盤の構築
様々な業界での業務改革支援の実績を元に、ERPパッケージ標準機能に合わせた業務プロセスに近づけるための様々な施策をご提案することが可能です。
具体的には、デジタルツールとERPパッケージ機能の効果的な組み合わせ方や、業務規程や規約の見直し、得意先や仕入先との交渉方法など、多様なノウハウを元にお客様にとって最適な業務プロセスの実現を伴走型でサポートいたします。
これにより、ERPパッケージの標準機能を最大限に活用し、構築フェーズだけでなく、その後の運用保守フェーズも含めたトータルコストの抑制に貢献します。
経営と部門オペレーションを繋ぐデータ分析・利活用基盤の構築
ERP導入の効果を最大化するために、ERPおよび周辺システムで管理されるデータを元に、どのようなKPIの組合せで、どのように分析を行うべきか、について豊富な業界事例に基づき、経営の高度化に資する示唆、提言を行うことが可能です。
また、それらのKPI管理を有効に作用させるための業務プロセスや管理ルールなど、現場への落とし込みについても実務レベルで、伴走支援させて頂きます。
関連する事例紹介
お客様の事業・プロジェクトの成功に向けて
基幹システムの刷新は、お客様の社内に知識や経験を有したメンバーが少ない場合が多い一方、ERPの製品選定の難易度は高まっており、長期・大規模案件となることから、お客様にとっては非常に難易度の高いプロジェクトになるケースがほとんどです。
一般的にERP導入プロジェクトはセオリー/方法論通りに進めることが重要と言われており、確かにこのセオリーに精通していることは必要ですが、それをなぞるだけではプロジェクトを成功させるには不十分です。
私たちは、幅広いERP製品知識と、導入方法論への習熟に加え、お客様の業界・業務プロセス、企業文化への理解に基づき、セオリー/方法論の先に求められる「お客様にとって固有の創意工夫」に踏み込み、お客様と一緒にその答えを導き出すスタイルを採用しております。結果として、この部分において、これまでご支援させて頂いたクライアント企業様から最もご評価いただいております。
これからプロジェクトを立ち上げるが何から着手すべきか分からない、実行中プロジェクトの先行きが不透明化してきているなどの課題感をお持ちの場合には、まずはお気軽にお声がけ下さい。
Fit to Standardアプローチを軸として、業種・業務の複雑性によってはスクラッチ開発とのハイブリッド構成などお客様にとって最適なToBe像を幅広に、中立的な立場で示唆・提言させて頂き、プロジェクトの成功に貢献します。
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コンサルティング支援は事前に有用性の判断や委託範囲の決定が難しいという特性があるため、弊社では「無料相談」を承っております。
是非、右側下記のご相談フォームよりお気軽にお声がけください。
ご相談内容を元に面談を実施し、関心事やお悩み毎に対しアドバイスを提供させて頂きます。
情報提供の例
・ 掲載事例の詳細や費用感のご紹介
・ プロジェクトの進め方に対するアドバイス
・ 稟議資料作成に対するアドバイス
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など、遠慮なくご相談ください。