建設業界では人手不足や時間外労働の上限規制を背景に、事務作業の効率化が急務です。本記事では、AI・RPAツールを提供する企業とサービス、自動化できる定型業務、AIとの組み合わせ方、導入を成功させる進め方まで解説します。
建設業界の業務効率化にAI・RPAが求められる背景
建設業界では、人手不足と高齢化、時間外労働の上限規制が重なり、事務作業を含む業務全体の見直しが急務です。国の施策によるデータ活用の流れも、AIとRPAの導入を後押ししています。
2024年問題による労働時間の上限規制と労働環境への影響
2024年から建設業にも時間外労働の上限規制が適用され、原則として月45時間・年360時間が上限になりました。上限を守るには、まず作業日報や勤怠データを可視化し、どの業務に時間がかかっているかを把握することが出発点です。長時間労働は人材確保を難しくする要因でもあり、労働環境の改善と業務の自動化を同時に進める必要があります。
人手不足と高齢化が進む現場で事務作業の負担が増す理由
建設業の就業者の36.7%は55歳以上で、慢性的な人手不足が続いています。現場管理システムと会計ソフト、Excelが連携しておらず、同じデータを何度も入力する場面は少なくありません。結果として、少人数の担当者に請求書や書類の転記といった事務作業が偏り、コア業務の時間を圧迫します。
i-Construction 2.0とデータ活用が業務効率化を後押しする流れ
国土交通省はi-Construction 2.0を推進し、建設現場のオートメーション化を目指しています。2026年度からは共通データ環境が整備される予定です。データを一元化できれば、RPAによる定型業務の自動化と、AIによる書類作成や解析の効果を引き出しやすくなります。
建設業界の業務効率化におすすめのAI・RPAツールを提供する企業・サービス
ここでは、建設業向けの導入実績や機能が確認できるAI・RPAツールの提供企業を紹介します。自社の課題や既存システムとの相性を踏まえて比較してください。
BizteX robop
BizteXが提供するクラウド型RPAです。ブラウザ上で動作し、プログラミング知識がなくても設定できます。建設業では工事台帳の更新、出来高の反映、協力会社情報の取り込みなどを自動化した事例があり、締め作業を確認中心の運用に切り替えて、転記ミスや残業の削減につなげられます。
| 会社名 | BizteX株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都千代田区神田神保町2-4 神保町プラザビル |
RoboTANGO
RoboTANGOは、パソコン操作を単語のように組み合わせてロボットを作成できるRPAです。建設業では、日報の集計や請求書の転記など定型業務の自動化に活用されています。人為的なミスを防ぎながら、現場とバックオフィスの情報連携をスムーズにし、業務全体の効率化と安定化を図れます。
| 会社名 | 株式会社ロボット・オートメーション |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都品川区東品川2-2-24 天王洲セントラルタワー |
WinActor
WinActorは、NTTグループが開発した国産のデスクトップ型RPAです。Windows上のExcelや会計ソフト、CADなど既存システムの操作を記録して自動化できます。24時間365日の稼働が可能で、見積書や請求書の作成、データ入力といった反復作業の負荷軽減に向いています。
| 会社名 | NTTアドバンステクノロジ株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都新宿区西新宿3-20-2 東京オペラシティタワー |
UiPath
UiPathは、世界的に導入されているRPAプラットフォームで、AIとの連携にも対応しています。書類の文字認識や分類などをAIで補い、RPAで後続の入力処理を自動化できます。大規模な建設会社や、複数拠点のバックオフィス業務を統合したい企業に適しています。費用は構成により異なるため、見積りで確認してください。
| 会社名 | UiPath株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館 |
Power Automate
Power Automateは、Microsoftが提供するワークフロー自動化ツールです。ExcelやTeams、SharePointなど普段使うアプリと連携し、ノーコードで日報の集計や書類の承認フローを自動化できます。生成AI機能のCopilotとも組み合わせられ、小さな業務から試したい中小建設会社に向いています。
| 会社名 | 日本マイクロソフト株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都港区港南2-16-3 品川グランドセントラルタワー |
建設業界の業務効率化に向けてRPAで自動化できる定型業務
建設業では、現場と事務所のあいだで同じ情報を何度も入力する場面が多く、RPAで自動化できる定型業務が数多くあります。ここでは、効果を実感しやすい4つの業務を紹介します。
作業日報の集計とデータ入力をRPAで自動化する方法
作業日報の集計は、現場ごとに提出された内容を工程管理や現場管理システムへ転記する作業が中心です。RPAなら、日報の読み込みからデータ入力、工数集計までを自動化でき、転記ミスや確認の手間を減らせます。担当者は集計結果の確認に専念できます。
請求書・注文書・見積書の書類業務をRPA活用で効率化する方法
請求書や注文書、見積書の書類業務は、内容の転記や突合せに時間がかかります。RPA活用により、積算結果の取り込みから書類の作成、会計ソフトへの登録までを自動化できます。電子契約やペーパーレス化と組み合わせれば、保管や承認も効率化できます。
工事台帳の更新や許可番号の管理などバックオフィス業務の自動化
工事台帳の更新、協力会社情報の取り込み、安全書類や作業員名簿の更新は、確認作業が多いバックオフィス業務です。RPAは、許可番号の期限確認や台帳への反映を定期的に実行できます。ワークフローの自動化で、更新漏れと手戻りを防げます。
勤怠データの集計と原価管理で残業削減につなげる方法
2024年から時間外労働の上限規制が適用され、原則は月45時間・年360時間が上限です。RPAで勤怠データの集計と原価管理への反映を自動化すれば、労働時間の状況を随時把握できます。業務の可視化が進み、長時間労働の抑制と残業削減につながります。
建設業界におけるAIとRPAの組み合わせによる活用方法
RPAは定型作業に強く、AIはデータから学習して予測や判断を支援します。両者を組み合わせると、定型業務の自動化に加えて、書類作成や現場データの活用まで業務効率化の範囲を広げられます。
生成AI活用で書類作成時間を短縮するポイント
生成AI活用は、安全書類や報告書の下書き作成で効果を発揮します。ノーコードで使えるツールなら、専門知識がなくても導入しやすくなります。ただし、出力内容は担当者が必ず確認し、社内の運用ルールを定めたうえで書類作成時間の短縮を図ってください。
現場データをAIで解析して工程管理を最適化する方法
AIは主に画像認識や予測に強く、現場データの解析に向いています。写真や進捗データを現場管理システムに取り込めば、工程の遅れを早期に把握しやすくなります。国土交通省のi-Construction 2.0でもデータ活用が進められており、業務可視化の土台になります。
RPAとAIの役割分担で定型業務と判断業務を切り分ける考え方
RPAは定型作業、AIは判断の支援という役割分担を決めておくと、ワークフロー自動化を無理なく設計できます。たとえば、RPAがデータを集め、AIが内容を分析し、人が最終判断を行います。データの一元化が、AIとRPAの効果を引き出す前提です。
建設業界のRPA導入を成功させるための進め方
建設業界では、人手不足や時間外労働の上限規制を背景にRPA導入への関心が高まっています。ただし、ツールを入れるだけでは効果は出ません。ツール選び、導入の順序、運用ルールの整備まで押さえておくことが成否を分けます。
自社に合うRPAツールの選び方とサポート体制の確認ポイント
RPAツールは、ノーコードで現場の担当者が運用でき、現場管理システムや会計ソフトと連携できるかを基準に選ぶのが基本です。あわせて、導入後の相談窓口や研修などのサポート体制も比較しておくと、運用の定着につながります。
業務を可視化してスモールスタートで始める導入の流れ
RPA導入では、最初に業務内容を分析して手順を可視化することが重要です。そのうえで、日報の集計や転記など、ペーパーレス化しやすい業務から小さく始めます。成果を確認しながら対象業務を広げるスモールスタートが効果的です。
- 対象業務の手順と作業時間を洗い出す
- 定型作業と判断が必要な作業を分ける
- 小規模な業務で試行して効果を検証する
導入時の注意点とデメリットへの対処法
特定の担当者しか操作できない属人化や、運用ルールの未整備には注意が必要です。手順書と担当者の複数化で属人化を防ぎ、画面変更時の修正ルールも事前に決めておくと安定して運用できます。
よくある質問（FAQ）
建設業界でAIやRPAによる業務効率化が求められている理由について教えて下さい。
建設業は慢性的な人手不足に直面しています。建設業の就業者の36.7%が55歳以上であり、高齢化も進んでいます。また、長時間労働が人材確保を難しくしています。2024年から時間外労働の上限規制が適用されており、原則月45時間・年360時間が上限です。こうした状況を受けて、AIとRPAの導入が建設業界で急速に進んでいます。人手に頼ってきた事務作業や入力作業を自動化し、従業員一人ひとりの生産性を高めることが、建設業界の業務効率化における重要な課題となっています。
RPAで自動化できる業務と導入効果について教えて下さい。
RPAは定型業務の自動化に特化しており、定型業務の自動化に効果的です。たとえば、作業日報の集計、請求書や安全書類の転記、工事台帳の更新、資材発注に関する入力作業などが対象となります。RPA導入により業務ミスが削減されるほか、業務効率化が期待されています。また、RPAは24時間365日稼働可能であるため、夜間や休日にも集計作業を進めることができ、RPA導入で残業削減が期待されます。人が行っていた作業を自動化することで、従業員は判断を要するコア業務に時間を充てやすくなります。
建設業におけるAIの役割とRPAとの違いについて教えて下さい。
AIはデータから学習し予測や判断を行う技術です。主に画像認識や自然言語処理に適用されます。建設業では、AIは書類作成や現場データの活用に進展中であり、AIは現場データを解析し施工を最適化する役割を担います。生成AIを使えば書類作成時間を短縮できます。一方、RPAは決められた手順を繰り返す作業を得意とします。そのため、AIとRPAの組み合わせで業務の効率化が可能です。たとえば、AIが書類の内容を読み取り、RPAが工程表や工事台帳へ自動で反映するといった連携が考えられます。
建設業の2024年問題とi-Construction 2.0について教えて下さい。
2024年から建設業に時間外労働の上限規制が適用されています。この上限規制に対応するには、現場だけでなくバックオフィス業務を含めた全体の業務効率化が欠かせません。国土交通省はi-Construction 2.0を推進しており、i-Construction 2.0は建設現場のオートメーション化を目指す取り組みです。また、国土交通省のi-Construction 2.0がデータ活用を促進しており、2026年度から共通データ環境が整備される予定です。データの一元化がAIやRPAの効果を引き出すため、DX化の基盤づくりとして重要な位置づけとなります。
建設業でAIやRPAを導入する際の進め方と注意点について教えて下さい。
新しいツール導入の際は業務内容を分析することが重要です。どの業務に時間がかかっているか、工程表や資材発注、集計作業などの作業を洗い出し、自動化の優先順位を決めます。業務の自動化にはスモールスタートが効果的であり、まずは一部の作業を自動化して成果を確認し、段階的に対象を広げていきます。また、ヒューマンエラーを防ぐために自動化を導入する際も、運用ルールやデータの管理方法を整えておく必要があります。担当者の負担を抑えるため、サポート体制やフォルダ構成の整理も事前に確認しておくことが望ましいです。
AIやRPAによる業務自動化の充実度を高めるにはどうすればよいですか？
業務自動化の充実度を高めるには、対象とする業務を明確にしたうえで、段階的に範囲を広げることが有効です。まずは入力作業や集計作業など、手順が決まっている作業を自動化し、効果を確認します。そのうえで、見積書や請求書の処理、勤怠データの取り込みなど、バックオフィス業務へ展開します。業務を自動化する際は、従業員が操作に慣れるまでの教育も重要です。RPAで作業を自動化しながら、AIで書類作成や現場データの解析を補うことで、建設業界の業務効率化におすすめのAI・RPAツールを活用した生産性向上につながります。