IT業界ではエンジニア不足やスキルの多様化、リモートワークの普及により、人事管理の高度化が急務です。本記事では、人事DXの背景から、おすすめの人事管理システム、導入メリット、選ぶ際のポイントまでを解説します。
IT業界の人事DXが求められる背景と人事管理システムの役割
IT業界は技術の変化が速く、エンジニアや専門人材の不足も続いています。こうした環境で組織の競争力を保つには、人事DXによって人事業務をデジタル化し、データに基づく人事管理へ転換することが欠かせません。
IT業界の人事DXと人事管理が抱える課題とリモートワーク時代のエンゲージメント
IT業界では急速な技術変化とスキルの多様化に対応する必要があります。リモートワークやフレックスタイム制も普及し、従業員の状況が見えにくくなりました。そのため、従業員エンゲージメントを高める仕組みづくりが人事DXの重要な目的になっています。
人事システムで実現する戦略人事とタレントマネジメントによる人材配置
人事システムで従業員情報を一元管理すれば、スキルや経験を可視化できます。タレントマネジメントの機能を使えば、プロジェクトに適した人材配置を検討しやすくなります。データを活用した戦略人事の実現は、企業の競争優位性にもつながります。
人事管理システムで広がる人事評価と採用管理の業務の効率化
人事管理システムは、採用や評価といった人事業務の効率化に役立ちます。評価データを一元管理すれば人事評価の透明性と公平性が高まり、人事管理システムは人事業務の属人化を排除し、データに基づく戦略的な人事を実現するための基盤となります。
IT業界の人事DXにおすすめの人事管理システム
IT業界の人事DXでは、自社の課題に合うシステムの選定が成果を左右します。ここでは、IT企業での活用が見込める代表的な人事管理システムを紹介します。
fapi
fapiは、ITエンジニアのスキル管理とアサイン管理に特化した人事管理システムです。エンジニアのスキルや経験を可視化し、プロジェクトへの最適な人材配置を支援します。IT企業に特有の課題に対応できる点が大きな特徴です。
SmartHR
SmartHRは、労務管理クラウドで7年連続シェアNo.1を誇るサービスです。入社手続きや年末調整などの労務業務をオンラインで完結でき、従業員がスマートフォンから手続きできます。人事データの蓄積と活用にも対応しています。
カオナビ
カオナビは、タレントマネジメントシステムとして導入企業4,500社以上の実績を持ちます。従業員の顔写真付きで人材情報を直感的に管理でき、スキルの可視化や配置シミュレーションにも対応しています。人事評価の運用も効率化できます。
HRBrain
HRBrainは、累計導入社数4,000社以上のタレントマネジメントシステムです。評価シートの作成や運用を効率化でき、目標管理から人事評価まで一元管理できます。従業員エンゲージメントの把握にも活用でき、組織の状態を可視化できます。
freee人事労務
freee人事労務は、導入企業が39.9万社を超える人事労務のクラウドサービスです。勤怠管理や給与計算、給与明細の発行を一元管理でき、入社手続きも効率化できます。バックオフィス業務をまとめてデジタル化したい企業に適しています。
IT企業が人事管理システムの導入で得られるメリット
人事管理システムの導入は、人事業務の効率化だけでなく、人材の可視化や経営判断の精度向上にもつながります。IT企業が得られる主なメリットを整理します。
労務管理システムと給与計算の連携で実現する業務の効率化とリモートワーク対応
労務管理システムと給与計算システムを連携させると、入社手続きから給与明細の発行までを一気通貫で処理でき、人事業務の工数を大きく削減できます。法改正にも自動で対応するため、リモートワークやフレックスタイム制が普及したIT企業でも、従業員がスマートフォンから手続きを完結できます。
タレントマネジメントシステムによるスキルの可視化とリスキリングの促進
タレントマネジメントシステムを導入すると、従業員のスキルや経験を一元管理して可視化できます。技術変化が速いIT業界では、保有スキルと不足スキルを把握することが人材配置とリスキリングの出発点になります。プロジェクトごとの配置シミュレーションにも活用でき、エンジニア不足への対応にも役立ちます。
人事データの一元管理で進める人的資本開示とエンゲージメントの向上
人事データを一元管理すると、評価や勤怠、異動履歴などの従業員情報を横断して分析でき、人的資本開示に必要なデータも整います。データに基づく戦略人事を実現でき、評価の透明性と公平性が高まることで従業員エンゲージメントの向上も期待できます。属人化していた人事業務の排除にもつながります。
生成AIを活用した採用支援と離職リスクの早期検知による人事評価の高度化
近年の人事管理システムには、生成AIを使った採用支援や、離職リスクを早期に検知する機能を備えたものがあります。候補者情報の一括管理や採用コストの分析により、採用活動の精度が高まります。人事評価データと組み合わせれば、離職率の低下と従業員体験の向上も見込めます。
IT業界向けのシステムを選ぶ際のポイント
システムを選ぶ際に確認したい導入目的とタレントマネジメントの機能要件
まず導入目的を明確にすることが重要です。IT業界では、エンジニアのスキル管理やアサイン最適化など、自社の課題に合う機能要件を整理することが人事管理システム選定の出発点です。勤怠管理や給与計算の効率化なのか、タレントマネジメントによる人材配置なのかを定め、必要な機能を絞り込みましょう。
クラウド型とオンプレミス型の違いとHRテックの費用対効果
人事管理システムの形態は、クラウド型とオンプレミス型に大別されます。クラウド型は初期費用を抑えやすく、法改正にも自動で対応できるため、リモートワークが普及したIT企業に適しています。導入や運用のコストを算出し、人事業務の工数削減効果と比較して費用対効果を検討しましょう。
既存システムとの連携とセキュリティ対策の確認ポイント
既存の勤怠管理や給与計算システムとの連携可否は、必ず確認したい項目です。連携できれば、従業員情報を一元管理でき、二重入力も防げます。あわせて、従業員の個人情報を扱うため、セキュリティ対策や使いやすさも確認しましょう。
人事DXを成功させるシステムの導入手順
目的の明確化から要件定義までの進め方
人事DXは、目的からの逆算が欠かせません。まず人事業務の課題を洗い出し、導入目的を定めたうえで、必要な機能や連携先を要件として整理する手順が成功の土台になります。現場の従業員の意見も取り入れ、複数のシステムを比較して選定しましょう。
システムの導入後に定着させるための運用体制とデータ活用
導入後は、運用体制を整えて定着を図ることが大切です。担当者を明確にし、従業員への周知や研修を行いましょう。蓄積した人事データを分析して人事評価や人材配置に活用することで、システムの導入効果が高まり、戦略人事の実現につながります。
よくある質問（FAQ）
IT業界で人事DXが求められる理由について教えてください。
IT業界では急速な技術変化とスキル多様化に対応する必要があります。加えて、IT業界はエンジニアや専門人材不足である点も、人事DXが求められる背景です。IT業界ではリモートワークやフレックスタイム制が普及しており、従来の紙や表計算ソフトを中心とした管理では対応しきれない場面が増えています。社員はスマートな働き方や公平な評価を求めており、デジタル技術を活用した戦略的な人事管理への転換が求められています。IT業界での人事DXは、企業の競争力を高めるための重要な経営戦略であり、人事DXは企業の存続や成長を左右する核心的な課題でもあります。なお、人事DXの進め方には目的からの逆算が不可欠です。
人事DXとは何ですか？
人事DXは業務プロセスをデジタル化する取り組みです。人事DXは戦略人事を実現し、データを活用して競争優位性を確立します。あわせて、人事DXは定型業務を効率化し、従業員エンゲージメントを高める効果もあります。人事制度や人事領域全体を対象に、HRDXとも呼ばれる取り組みとして進められており、人事戦略を支える基盤として位置づけられています。
人事管理システムとは何ですか？どのような種類がありますか？
人事管理システムは採用や評価を効率化するシステムであり、人事情報をはじめとするデータを一元管理します。人事管理システムには6種類のタイプがあります。具体的には、採用管理システムは候補者情報を一括管理できます。人事評価システムは評価データを効率的に管理します。勤怠管理システムは出退勤情報を自動で計算します。タレントマネジメントシステムは従業員のスキルを可視化します。給与計算システムは複数の領域をカバーすることがあります。このように、勤怠管理給与計算をはじめとする人事労務業務の一部に特化したものから、複数の業務を統合したものまで幅広く提供されています。
IT企業が人事管理システムを導入するメリットは何ですか？
人事管理システムを導入すると、人事業務の効率化により工数が削減され、業務を効率化できます。人事データを一元管理し分析が容易になる点も大きなメリットです。人事業務の属人化を排除することができ、データに基づく戦略的人事が実現できます。また、人事評価の透明性と公平性が人事管理システムによって向上します。採用活動の進捗や採用コストの分析が可能になるため、人件費の最適化にもつなげやすくなります。さらに、離職率の低下と従業員体験の向上が人事管理システムの導入によって期待できます。法改正に自動対応し最新様式で申請可能であり、従業員がスマホから手続きできる仕組みを提供するシステムもあります。AIが離職リスクを早期に検知する機能がある点も特徴です。業務効率化と人事戦略の高度化を同時に進められることが、導入の大きな価値といえます。
IT業界向けの人事管理システムを選ぶ際のポイントは何ですか？
管理システムを選ぶ際は、導入目的を明確にすることが重要です。システムの形態はオンプレミス型とクラウド型があります。導入・運用コストを算出し、費用対効果を検討します。セキュリティ対策が整っているか確認する必要があります。システムの使いやすさも選定の重要なポイントです。IT業界ではエンジニアのスキル管理やアサイン管理に対応できるかどうかも確認が必要です。あわせて、勤怠管理や給与計算、人事評価システムなど既存の仕組みや外部サービスとの連携可否も確認します。実際の成功事例を掲載しているサイトを参考にしながら、自社の課題に合った管理システムを導入することが大切です。目次人事管理システムのような比較記事も、選定時の情報収集に役立ちます。
ITエンジニアのスキル管理やアサインに強い人事管理システムはありますか？
ITエンジニアのスキル管理やアサイン管理に特化した人事管理システムも提供されています。IT企業ではプロジェクトごとに必要なスキルが異なるため、従業員のスキルを可視化し、適切な人材配置につなげる機能が重要です。タレントマネジメントシステムは従業員のスキルを可視化するため、ITエンジニアの保有スキルや経験を一元管理しやすくなります。選定時には、スキル情報の登録しやすさや検索性、配置シミュレーション機能の有無、プロジェクト管理ツールなど外部サービスとの連携可否を確認すると効果的です。
タレントマネジメントシステムと労務管理システムの違いは何ですか？
タレントマネジメントシステムは従業員のスキルを可視化するシステムであり、人材配置や人事評価、育成といった戦略人事の領域を支援します。一方、労務管理システムは入社手続きや勤怠管理、給与計算、年末調整など人事労務業務を効率化するシステムです。人事管理システムは採用や評価を効率化し、データを一元管理しますが、システムごとに得意とする領域が異なります。そのため、自社が優先したい課題が戦略人事の強化なのか、人事労務業務の効率化なのかを整理したうえで選ぶことが重要です。なお、ジョブカン労務HRのように人事労務領域をカバーするサービスもあり、複数のシステムを組み合わせて運用する企業も少なくありません。
クラウド型とオンプレミス型の人事管理システムはどちらがよいですか？
システムの形態はオンプレミス型とクラウド型があります。クラウド型は自社でサーバーを用意する必要がなく、導入までの期間が短く、法改正に自動対応し最新様式で申請可能な点が特徴です。従業員がスマホから手続きできる仕組みを提供しているサービスも多く、リモートワークが普及しているIT業界との相性がよいといえます。一方、オンプレミス型は自社の要件に合わせた柔軟なカスタマイズがしやすい反面、導入や運用のコストが高くなる傾向があります。導入・運用コストを算出し、費用対効果を検討します。また、セキュリティ対策が整っているか確認する必要があります。
人事管理システムの導入にかかる費用の目安と費用対効果について教えてください。
人事管理システムの費用は、機能範囲や従業員数、提供形態によって大きく変わります。クラウド型の場合は、従業員1人あたり月額数百円から1,000円程度の従量課金が一般的な相場で、初期費用として数万円から数十万円がかかるケースもあります。オンプレミス型では、数百万円規模の初期費用が必要になることもあります。導入・運用コストを算出し、費用対効果を検討します。人事業務の効率化により工数が削減されるため、削減できる作業時間や人件費と比較して投資対効果を判断することが重要です。なお、導入にあたり専門家の支援を受ける場合、コンサルティング会社に依頼するときは月額200万円から700万円が費用相場となり、事業戦略や業界商習慣に合わせた施策設計からコンテンツ制作などの実務まで一気通貫で支援を受けられます。一方、システム会社やマーケティング会社に依頼するときは月額50万円から100万円程度が目安となり、コンテンツ制作やSEO分析などテクニカルな実務作業の支援に限定されます。
主要な人事管理システムの特徴と比較について教えてください。
主要な人事管理システムは、得意とする領域によって分類できます。労務管理クラウドとして7年連続シェアNo.1のサービスがあり、人事労務業務の効率化に強みを持ちます。タレントマネジメントに強みを持つサービスは導入企業4,500社以上の実績があり、人事評価や人材配置に活用されています。人事労務領域では導入企業が39.9万社を超えるサービスもあります。評価制度の運用に強みを持つサービスは累計導入社数4,000社以上です。また、ジョブカン労務HRのように人事労務業務を支援するサービスもあります。導入企業数はfreee人事労務が39.9万社を超えるとされていますが、数字だけでなく自社の課題や従業員規模、IT業界特有のスキル管理への対応可否を踏まえて比較することが大切です。
人事DXを進める手順と成功させるコツは何ですか？
人事DXの進め方には目的からの逆算が不可欠です。導入目的を明確にすることが重要であり、人事領域のどの課題を解決したいのかを整理したうえで、人事制度や人事評価、勤怠管理給与計算といった対象業務の優先順位を決めます。そのうえで管理システムを選ぶ際の要件を定義し、導入・運用コストを算出して費用対効果を検討します。管理システムを導入したあとは、人事データを一元管理し、業務効率化の成果を可視化しながら改善を重ねます。社内への浸透を図るには、従業員がスマホから手続きできる仕組みを活用するなど、使いやすさにも配慮することが必要です。他社の成功事例を紹介しているサイトを参照し、自社の人事戦略に合った進め方を検討する方法も有効です。