不動産業界では外回りの営業人材が多く、勤怠管理や労務管理、宅建などの資格情報の把握が属人化しがちです。人事DXで人事データを一元管理すれば、離職率の改善にもつながります。本記事では、おすすめの人事管理システムと選び方、導入の流れを解説します。
不動産業界で人事DXが求められる背景と人事労務の課題
不動産業界でデジタル化が進む理由と営業人材の人材不足
不動産業界では慢性的な人手不足が続いており、限られた人材で成果を出すために人事DXが重要になっています。営業職は外出や直行直帰が多く、業務が属人化しやすい点も課題です。人事業務のデジタル化を進めることで、人事の負担を減らし、戦略人事に注力できる環境を整えられます。
不動産会社で起きやすい勤怠管理と労務管理の課題
不動産業は外回り営業が多く、勤怠管理が特に難しい業種です。繁忙期には残業が法令の上限を超えるリスクがあり、入退社手続きが手作業で煩雑になりがちです。雇用契約書を紙ファイルで管理する企業も多く、法改正への対応が後手に回ることもあります。労務管理の見直しは急務といえます。
人事データの属人化が招く採用管理とタレントマネジメントの停滞
人事データが担当者ごとに分散すると、採用や評価の判断材料が不足し、離職率の改善も進みません。宅建などの資格情報や営業スキルを一元管理し、可視化することで、公正な人事評価と適材適所の配置が可能になります。タレントマネジメントは不動産会社の組織成長を支える有効な手段です。
不動産業界の人事DXにおすすめの人事管理システム
SmartHR
SmartHRは、入退社手続きや雇用契約書の管理、給与計算に必要な情報の収集を効率化できるクラウド型の労務管理システムです。8万社以上で利用され、7年連続でシェアNo.1を獲得しています。蓄積した従業員データをタレントマネジメントにも活用でき、人事労務の基盤を整えたい不動産会社に適しています。
タレントパレット
タレントパレットは、パーソルのグループ企業が提供するタレントマネジメントシステムです。人事データを一元管理し、スキルや評価情報を可視化できます。営業人材の配置や育成、離職率の分析に役立ち、データに基づいた人事戦略を進めたい不動産業界の企業に向いています。分析機能が充実している点も特徴です。
カオナビ
カオナビは、顔写真付きの従業員データベースを軸にした、直感的に操作できるタレントマネジメントシステムです。人事評価のワークフローや承認フローをシステム上で整備でき、評価情報や異動情報を可視化できます。宅建などの資格情報や営業職のスキルを一元管理したい不動産会社の人事部門に適しています。
ジョブカン
ジョブカンは、勤怠管理や労務管理、給与計算など、人事業務ごとに機能を選んで導入できるクラウド型システムです。スマートフォンから打刻できるため、外出や直行直帰の多い営業職の勤怠管理にも対応できます。必要な機能から段階的に導入しやすく、コストを抑えて人事DXを始めたい企業に向いています。
マネーフォワード クラウド
マネーフォワード クラウドは、勤怠管理や給与計算、社会保険手続きなどを連携して運用できるクラウド型の人事労務システムです。会計システムとの連携性が高く、バックオフィス全体のデジタル化を進められます。月額料金は1人あたり数百円程度が一般的で、従業員数が多い不動産会社でも導入しやすい点が魅力です。
不動産業界向け人事管理システムの選び方
不動産業界の人事DXでは、システムの機能の多さではなく、自社の業務にどこまで合うかが成否を分けます。外回りの多さ、資格の重要性、離職率の高さといった業界特有の事情を踏まえ、以下の5つの観点で比較しましょう。
外回りの営業人材に対応した勤怠管理と給与計算の機能を確認する
営業職は外出や直行直帰が多く、出退勤の把握が難しい点が不動産業の特徴です。スマートフォンから打刻でき、位置情報も確認できる勤怠管理に対応しているかを確認しましょう。繁忙期の残業が上限を超えないよう、アラート機能があるかも重要です。給与計算とも連動できれば、歩合給など複雑な給与体系への対応も効率化できます。
宅建などの資格情報と雇用契約書を電子契約まで一元管理できるか比べる
宅建士の資格は、設置人数の要件を満たすうえで業務運営に直結します。資格情報の取得日や更新時期を一元管理でき、期限の通知機能があるかを確認しましょう。雇用契約書が紙ファイルで管理されている場合は、電子契約まで一気通貫で対応できるシステムを選ぶと、入退社手続きの負担を大きく減らせます。
タレントマネジメントシステムで人事評価と離職率を可視化できるか見極める
不動産業界は離職率が高く、営業人材の定着が課題です。タレントマネジメントシステムを選ぶ際は、営業スキルや経験をデータで管理できるか、人事評価の基準や結果を可視化できるかを見極めましょう。プロセス評価と成果評価を組み合わせた公正な評価制度を運用できるシステムであれば、納得感のある評価が離職率の改善につながります。
既存システムとの連携性とHRテックとしての拡張性を確認する
すでに会計システムや採用管理システムを使っている場合は、既存システムとの連携性が重要です。データを手作業で転記する手間が残ると、DXの効果は半減します。将来的にタレントマネジメントや採用の機能を追加できる拡張性もあわせて確認し、事業の成長に合わせて段階的に活用範囲を広げられるHRテックを選びましょう。
導入費用と月額料金の相場から不動産会社に合う料金体系を判断する
人事管理システムの月額料金は、従業員1人あたり数百円程度が一般的です。初期費用や、機能ごとのオプション料金の有無も確認しましょう。従業員数が増えると総額が大きくなるため、将来の人員計画も踏まえて試算することが大切です。無料トライアルで操作性を確かめたうえで、費用対効果を判断するのが失敗しない選び方です。
不動産会社が人事DXを成功させる進め方と導入の流れ
導入目的を明確にして人事労務担当と現場の管理職を巻き込む
不動産業界の人事DXでは、導入目的の明確化が成功の出発点です。外回りの勤怠把握、入退社手続きの効率化、離職率の改善など課題を整理し、優先順位をつけます。人事労務担当だけで進めず、営業現場の管理職を巻き込むことで、運用定着の確度が高まります。
トライアルを活用した段階的な導入で人事業務のデジタル化を進める
人事管理システムは、トライアルで操作性を確かめてから段階的に導入するのが一般的です。まず勤怠管理や入社手続きなど影響の大きい業務から始め、運用が安定した段階で給与計算や人事評価へ広げます。不動産会社では多様な勤務形態に合うかを重点的に確認しましょう。
生成AI採用支援や人的資本開示も見据えたタレントマネジメントの運用
導入後は、生成AIによる採用支援や人的資本開示も視野に入れた運用が有効です。人事データを蓄積しておけば、採用管理の効率化や情報開示の準備に活用できます。タレントマネジメントを継続運用し、営業人材の配置や育成に生かす姿勢が、人事DXの成果を左右します。
不動産業界の人事DXで人事データを活用する方法
人事データの分析で離職率の改善につなげる
不動産業界は離職率が高い傾向にあり、人事データの分析が改善の足がかりとなります。評価情報、異動情報、勤怠の状況を重ねて見ることで、離職の兆候を早期に把握できます。エンゲージメント調査も従業員の定着を支援する手段として、データ活用に組み込めます。
スキルベース採用の考え方を取り入れた営業人材の配置と育成
スキルベース採用の考え方を取り入れ、営業人材の経験や宅建などの資格情報を可視化すると、適材適所の配置と育成計画を立てやすくなります。プロセス評価と成果評価を組み合わせれば、業務の属人化を抑え、公正な人事評価にもつなげられます。
よくある質問（FAQ）
不動産業界で人事DXが求められる理由について教えてください。
不動産業界における人事DXは、慢性的な人手不足の解消に重要です。人事DXは人事業務のデジタル化を推進し、人事データの可視化を可能にします。さらに、人事DXは戦略人事への注力を可能にし、多面的な人事評価を実現します。また、人事DXは業務効率化だけでなく文化変革も促進します。不動産業界は業務の属人化が多く、標準化が必要であることも、人事DXが求められる背景の一つです。不動産業界の離職率は高く、タレントマネジメントが必要とされています。エンゲージメント調査は従業員の定着を支援し、データ分析は採用や評価において重要です。不動産企業が人事領域のデジタル化に取り組む際は、こうした要素を踏まえて業務範囲を整理することが求められます。
不動産会社が抱える人事・労務の課題とは何ですか？
不動産業は外回り営業が多く、勤怠の把握が難しい業種です。繁忙期に残業が法令の上限を超えるリスクがあります。また、入退社手続きが手作業で煩雑になることが多く、雇用契約書の管理が紙ファイルで行われることが多い状況です。さらに、法改正への対応が後手に回ることが多いことも課題として挙げられます。不動産業では勤怠管理が特に難しく、不動産業界は多様な勤務形態に対応した勤怠管理が求められます。営業職は外出や直行直帰が多いワークスタイルであり、勤務地も店舗や現場など多岐にわたる点が、不動産企業の人事・労務の負担を大きくしています。
不動産業界向け人事管理システムの選び方を教えてください。
不動産業界特有の労働環境を考慮したシステム選定が必要です。人事DXの成功には導入目的の明確化が重要であり、従業員のデータを一元管理することが重要です。不動産業界では資格管理が業務運営に直結するため、資格情報を管理できるかも確認が必要です。不動産業界は多様な勤務形態に対応した勤怠管理が求められるため、勤怠管理システムとの連携や機能も比較の対象になります。選定の際は、上場企業導入実績の有無、サービスの業務範囲、既存システムとの親和性、グループ会社を含めた運用への対応可否といった点も確認します。他社の成功事例や具体的なメリットについて出典が明記された情報を参照すると、自社の事業内容や規模に合うかを判断しやすくなります。
不動産業界におすすめの人事管理システムの種類について教えてください。
労務管理システムは8万社以上で利用されています。SmartHRは7年連続シェアNo.1を獲得している実績があります。労務管理システムは入退社手続きを効率化し、法令対応を同時に進められる点がメリットです。不動産業では勤怠管理が特に難しいため、外回りの勤怠把握や社会保険手続きに対応した機能を備えた製品が選ばれる傾向にあります。人事管理システムは、労務管理、勤怠管理システム、タレントマネジメントシステムなどの種類に分かれており、不動産企業は自社の課題に合わせて組み合わせます。人事DXの成功には導入目的の明確化が重要であるため、課題を整理したうえで具体的に比較することが有効です。
外回りの多い営業職の勤怠管理はどのように効率化できますか？
営業職は外出や直行直帰が多いワークスタイルであり、不動産業界は多様な勤務形態に対応した勤怠管理が求められます。不動産業は外回り営業が多く、不動産業では勤怠管理が特に難しいとされています。さらに、繁忙期に残業が法令の上限を超えるリスクがあります。勤怠管理システムを導入すると、勤務地を問わず打刻や申請が可能になり、承認フローも整備できます。不動産業界特有の労働環境を考慮したシステム選定が必要であり、従業員のデータを一元管理することが重要です。労務管理システムは法令対応を同時に進められるため、残業管理や法改正への対応にも役立ちます。
タレントマネジメントシステムは不動産会社でなぜ必要ですか？
タレントマネジメントは不動産業の組織成長を支えます。タレントマネジメントシステムは営業スキルをデータ管理し、公正な評価制度を実現します。不動産業界の離職率は高く、タレントマネジメントが必要です。エンゲージメント調査は従業員の定着を支援し、データ分析は採用や評価において重要です。不動産業界は業務の属人化が多く、標準化が必要であり、営業職のノウハウを可視化して組織づくりに生かすことが求められます。また、不動産業界の人事評価はプロセス評価と成果評価を組み合わせる必要があり、タレントマネジメントシステムを活用すると、人事制度の運用や社員の配置、人材育成を具体的に進めやすくなります。
宅建などの資格情報を人事管理システムで一元管理するにはどうすればよいですか？
不動産業界では資格管理が業務運営に直結します。タレントマネジメントシステムは資格管理を効率化し、従業員のデータを一元管理することが重要です。宅建をはじめとする資格情報を社員ごとの人事データとして登録しておくことで、取得状況や更新時期、事業内容に応じた必要人数の充足状況を把握できます。不動産企業では、大学院修了など学歴情報や経験も含めて管理すると、配置や育成の判断に役立ちます。人事DXにより人事データの可視化が可能になるため、資格を持つ人材の偏りや不足を早期に把握できる点もメリットです。
人事管理システムの導入費用と月額料金の相場はいくらですか？
労務管理システムの月額料金は1人あたり数百円程度が一般的です。ただし、利用する機能の範囲や従業員数によって総額は変動し、初期費用や導入支援費用が別途発生する場合もあります。タレントマネジメントシステムや勤怠管理システムを組み合わせる場合は、製品ごとに料金体系が異なるため、見積りを取得して比較することが重要です。なお、導入を外部に支援してもらう場合の費用は依頼先によって異なります。コンサルティング会社の場合は月額200万円から700万円が費用相場で、事業戦略や業界商習慣に合わせた施策設計からコンテンツ制作などの実務まで一気通貫で支援が可能です。コンサルティング会社以外のマーケティング会社やシステム会社の場合は、月額数十万円から100万円程度が一般的な相場で、支援内容はコンテンツ制作やSEO分析などテクニカルな実務作業に限定されます。
不動産業界の人事DXを成功させる進め方と導入の流れを教えてください。
人事DXの成功には導入目的の明確化が重要です。不動産業界の人事DXでは段階的な導入が推奨されており、まず入退社手続きや勤怠管理など影響範囲の大きい業務から着手し、その後にタレントマネジメントや人事評価へと拡大していく進め方が一般的です。現場のリーダーを巻き込むことが人事DXの成功に繋がります。また、人事DXは業務効率化だけでなく文化変革も促進するため、導入後の定着を見据えた運用設計が必要です。導入の流れは、課題の整理、導入目的の設定、システム選定、トライアルを含む検証、本格導入という順序で進めると、不動産企業でも無理なく定着させやすくなります。
人事管理システムの導入で離職率の改善や人事評価の見える化はできますか？
人事DXにより人事データの可視化が可能になり、人事DXは多面的な人事評価を実現します。不動産業界の人事評価はプロセス評価と成果評価を組み合わせる必要があり、システム上で評価情報を蓄積することで、公正な評価制度の運用に繋がります。不動産業界の離職率は高く、タレントマネジメントが必要です。エンゲージメント調査は従業員の定着を支援し、データ分析は採用や評価において重要です。タレントマネジメントシステムは公正な評価制度を実現し、人事DXは戦略人事への注力を可能にするため、離職率の改善を目指す不動産会社にとって有効な手段になります。