印刷業界における基幹システム構想策定の重要性
デジタル印刷の普及とオンデマンド化対応が迫る基幹システム再構築
デジタル印刷技術の急速な普及とともに、印刷業界では受注形態が大きく変化しています。従来の大ロット・定型受注から、小ロット・短納期・多品種という構造へのシフトが加速しており、既存の基幹システムではこの変化に対応しきれないケースが増えています。多品種小ロット受注管理を効率的に処理するためには、受注から生産、出荷、請求までの業務プロセスを一気通貫で管理できるシステムが不可欠です。こうした業務の複雑化は、現行システムの限界を露呈させるとともに、基幹システムの再構築を単なるIT投資ではなく、事業継続に直結する経営課題として押し上げています。オンデマンド化への対応遅れは、受注機会の損失や顧客満足度の低下に直結するため、早期の構想策定と刷新が求められています。
2025年の崖・SAP2027年問題が印刷業界の基幹システム刷新を加速させる
経済産業省が警鐘を鳴らす「2025年の崖」では、基幹システムの老朽化・複雑化・ブラックボックス化が放置された場合、最大12兆円の経済損失が予測されています。印刷業界においても、長年にわたって継ぎ足し開発を繰り返してきた基幹システムを抱える企業は少なくありません。加えて、SAP ERPの保守期限問題は、SAPを基盤として運用してきた企業にとって待ったなしの対応を迫っています。実際に、58.7%の企業が基幹システムの再構築を予定しているというデータが示すように、システム刷新は業界全体の喫緊の課題となっています。こうした外部環境の変化を踏まえると、刷新の検討を先送りにすることはリスクを拡大させるだけであり、今こそ構想策定に着手するタイミングといえます。
レガシーシステム依存が引き起こす原価管理・見積精度向上への障壁
老朽化したレガシーシステムへの依存は、印刷業界における原価管理と見積精度向上の大きな障壁となっています。レガシーシステムでは、生産実績データや材料費の変動をリアルタイムに反映することが難しく、見積時の原価計算に誤差が生じやすい構造があります。また、複数のシステムや手作業による転記が混在することで、データの分断が起きやすく、正確な経営判断に必要な情報を適時に得られないという問題も生じます。加えて、レガシーシステムは保守・運用コストが年々増大する傾向にあり、IT予算の多くがシステム維持に費やされ、新たな投資に回せない状況に陥ることも少なくありません。こうした課題を抜本的に解決するためには、現行システムの改修ではなく、構想策定を起点とした基幹システム刷新が必要です。
ペーパーレス化対応と設備稼働管理を見据えたシステム構想の必要性
印刷業界では、ペーパーレス化対応と設備稼働管理の高度化が業務改革の重要テーマとして浮上しています。しかし、これらの課題をそれぞれ個別のシステムで対応しようとするアプローチは、結果として複数システムの乱立を招き、データの一貫性が損なわれるリスクをはらんでいます。場当たり的なシステム導入は、後から手戻りが発生しやすく、最終的なコストや工数が当初の想定を大きく超えてしまうことがあります。こうした失敗を防ぐためには、個別課題への対症療法ではなく、全社的な視点から業務とシステムのあるべき姿を描いた構想策定が出発点となります。ペーパーレス化や設備稼働管理の要件を構想フェーズで整理し、基幹システム全体の設計に組み込むことで、持続可能な業務改革と投資対効果の最大化が実現できます。
構想策定なき刷新が失敗を招く理由と経営層の意思決定における役割
システム導入の成功率は約50%にとどまるとされており、多くのプロジェクトが期待した成果を出せないまま終わっています。失敗の主な要因の一つが、現行業務をそのままシステム化しようとすることです。業務の非効率や課題を温存したままシステムを構築しても、根本的な問題は解決されず、むしろ運用の複雑さが増すだけになりかねません。また、経営層の参画なき構想策定は、現場課題の積み上げだけに終始し、経営戦略との整合性が取れないまま進行するリスクがあります。プロジェクトの目的と目指す姿を明確にし、経営層が意思決定の主体として関与することが、構想フェーズにおける最大の成功要因です。構想策定の質がプロジェクト全体の成否を左右するという認識のもと、上流工程への十分な投資と経営層の関与を確保することが不可欠です。
コネクタブルーの提供サービス
業界の実態を深く理解した現状把握から課題解決の糸口を見つける。現状業務・システム課題の分析
私たちは、独自の業界別業務テンプレートを活用し、印刷業界の多品種小ロット受注管理や設備稼働管理といった固有業務を含めた現状業務とシステムを可視化します。属人化した業務やシステム課題を効率的かつ網羅的に抽出・分析することで、構想策定の確かな土台を築きます。
Fit to Standardを軸に、業界の商習慣を踏まえた将来像を描く。To-Be業務・システム設計
私たちは、Fit to Standardを基本コンセプトとしながら、印刷業界の商習慣と業務の特殊性を丁寧に考慮したTo-Be業務・システム設計を行います。現行業務のあるべき姿を明確にし、業務改革と実現可能性を両立した将来像を具体化することで、導入後の成果創出を支援します。
構想の成果を要件に落とし込み、最適なベンダー選定の基盤をつくる。RFP作成支援
私たちは、構想策定の結果を具体的な要件へと落とし込み、ベンダーへの要求を明確化するRFP作成を一貫して支援します。RFP作成から提案評価・比較までを主導することで、クライアント側の工数負荷を大幅に軽減し、質の高いシステム導入判断を実現します。
特定ベンダーに依存しない中立の目で、最適なERPを見極める。中立的かつ客観的なERP製品選定
私たちは、特定のベンダーやパッケージに依存しない中立的な立場から、印刷業界の業務要件に合致するERP製品と周辺ソリューションを厳選します。クラウドERP移行を含む多様な選択肢を客観的に評価し、クライアントにとって最善のシステム導入を実現します。
実現可能性を重視したロードマップで、プロジェクトリスクを最小化する。導入ロードマップ・投資計画策定
私たちは、実現可能性を重視した導入ロードマップと投資計画を策定し、予算超過や納期遅延といったプロジェクトリスクを低減します。構想フェーズでのコスト試算の精度を高めることで、経営層が安心して意思決定できる計画の土台をつくります。
発注者側の立場で実務レベルの伴走支援を行い、プロジェクトを成功へ導く。導入フェーズPMO
私たちは、クライアント側PMOとして、プロジェクトマネジメントおよび業務変革、クライアントタスク支援を実務レベルで担います。ERPに知見のある人材が社内に少ない印刷業界の企業においても、発注者側の視点でプロジェクト推進を支え、導入後の運用定着まで責任を持って伴走します。
印刷業界において基幹システム構想策定を進める上でのポイント
受注のオンデマンド化・多品種小ロット受注管理に対応するFit to Standardの活用
印刷業界では、多品種小ロット受注管理への対応が基幹システム刷新における最重要課題の一つです。過去の業務フローをそのままシステムに持ち込もうとすると、アドオン開発が膨らみ、コストと期間の両面でプロジェクトが破綻するリスクがあります。構想策定の段階でFit to Standardを基本方針として採用し、標準機能で対応できる業務範囲を明確にすることが、短期間かつ低コストでのERP導入を実現する第一歩となります。クラウドERPへの移行と組み合わせることで、保守運用の負担を軽減しながら業務改革を推進できる点も、構想フェーズで検討すべき重要なポイントです。
原価管理・見積精度向上とデータドリブン経営を実現するTo-Be設計の進め方
印刷業界において長年の経営課題となってきた原価管理の精緻化と見積精度の向上は、基幹システム再構築の目的として多くの企業が掲げるテーマです。To-Be業務・システム設計では、現行システムで分断されているデータを統合し、リアルタイムな原価把握と根拠のある見積提示を可能にする業務プロセスを設計することが求められます。さらに、構想策定の段階からKPI管理やBI活用を見据えたデータ基盤の設計を組み込むことで、将来的なAI・生成AI活用にも対応できる経営インフラを整えることができます。データドリブン経営への移行を見据えたTo-Be設計こそが、システム導入後の競争力強化につながります。
ペーパーレス化対応・設備稼働管理を業務改革に組み込むための関係者調整と合意形成
ペーパーレス化対応や設備稼働管理の高度化は、印刷業界の現場における喫緊の業務課題です。しかし、これらの要件を構想策定に組み込むためには、現場担当者・IT部門・経営層それぞれの視点を統合した関係者調整が不可欠です。現場は業務の継続性を重視し、IT部門はシステムの整合性を求め、経営層は投資対効果を判断基準とするため、三者の意見が対立することも少なくありません。構想フェーズでの丁寧な合意形成と全社的なオーナーシップの醸成が、プロジェクト推進を円滑にする鍵となります。経営層が構想策定の段階から積極的に参画することで、意思決定のスピードと質が大きく向上します。
コネクタブルーの特長
経営戦略とIT戦略をつなぐ構想策定
私たちは、経営戦略や事業計画を起点として、業務・システム・組織を一体で設計する構想策定を得意としています。印刷業界では、デジタル化の進展やオンデマンド需要の拡大など事業環境の変化が加速しており、経営戦略と連動した基幹システムの再構築が求められています。IT部門だけで構想を進めると、現場の業務課題や経営層のビジョンとの乖離が生じやすくなります。私たちは経営層・業務部門・IT部門の三者をつなぎ、全社的な視点でシステムのあるべき姿を定義することで、企業の成長を支える基幹システムの土台を築きます。
業務変革による成果創出とFit to Standard導入の両立
私たちは、印刷業界の商習慣や業務特性に関する豊富な実績を背景に、単なるシステム導入に終わらない業務改革の実現を支援します。Fit to Standardを基本コンセプトとしつつも、業界固有の要件についてはその必要性を精査し、アドオン開発を最小限に抑える構想を策定します。現状の業務をそのままシステム化することは失敗を招く場合があるからこそ、構想策定の段階で業務プロセスを見直し、あるべき姿を明確にすることが重要です。業務変革による成果創出とFit to Standard導入の両立は、私たちの構想策定における核心的な強みです。
データ活用を見据えたTo-Beシステム・データ設計
私たちは、将来の経営判断を支えるデータ基盤の構想設計を重視しています。基幹システムの再構築は、単に業務効率化を実現するだけでなく、KPI管理やBI活用がスムーズに機能するデータ環境を整える絶好の機会です。構想策定の段階からデータの定義・設計・連携を意識した設計を行うことで、導入後のデータ活用を確実なものにします。AI・生成AI活用を含む将来のデータ利活用を見据え、システム刷新を単なる老朽化対応で終わらせることなく、企業の次なる競争力の源泉となるデータ基盤の構築につなげることが私たちの目指す姿です。
構想策定から導入・定着まで一貫した実務型の伴走支援
私たちは、構想策定から実行計画の策定・導入・定着に至るまで、実務レベルで一貫して伴走します。ERPに関する社内知見が乏しい企業においても、発注者側の視点でプロジェクトを推進できるよう、クライアントの工数負荷・意思決定負荷・導入リスクを最小限に抑える支援スタイルを徹底しています。印刷業界の企業では、ERPに精通した人材不足が深刻な場合も多く、ベンダーとの交渉やプロジェクト管理を自社だけで担うことが困難なケースも少なくありません。私たちはそのような状況においても、発注者側に立ち、プロジェクト全体を実務レベルでリードします。
中立的な立場による第三者視点での製品・導入パートナー選定
私たちは、特定のベンダーやパッケージに依存しないベンダーフリーの立場を徹底しています。ERP製品の機能比較にとどまらず、クライアントの組織カルチャーや業務特性に真にマッチする開発パートナーまでを客観的に見極めることができます。クラウドERP移行を含む多様な選択肢を中立的に評価し、印刷業界の業務要件に合致した最適なシステムと周辺ソリューションを選定します。構想策定の段階でパートナー選定の軸を明確にしておくことが、その後のシステム開発・導入を成功させるための重要な条件となります。
基幹システム構想策定の事例紹介
印刷会社のERP構想策定・導入：ハイブリッドアプローチによる業務要件への最適対応
印刷業界固有の業務要件に対し、Fit to Standardと必要最小限のカスタマイズを組み合わせたハイブリッドアプローチを採用することで、業務特性を損なうことなくERP導入を実現しました。構想策定段階での丁寧な業務整理と関係者との合意形成が、プロジェクトの成功に大きく寄与しています。
製造メーカーのERP構想策定・導入：14ヶ月でのFit to Standard実装により業務効率30%向上
上流工程での徹底した現状分析と経営層を含む合意形成により、14ヶ月という短期間でFit to Standard実装を完了し、業務効率30%向上を達成しました。
繊維メーカーのERP構想策定・導入：多品種少量生産の計画精度向上と在庫削減を実現
印刷業界と業務構造が類似する繊維メーカーにおいて、構想策定段階での業務プロセス設計が多品種少量生産への対応と在庫削減の同時実現に直結しました。
専門商社のERP刷新：受発注業務の処理時間40%短縮と在庫最適化を実現
現行システムの課題分析からTo-Be設計・ロードマップ策定までの構想策定プロセスが、受発注業務の処理時間40%短縮と在庫最適化という具体的な成果につながりました。
中堅企業のERPパッケージ導入：12カ月でのFit to Standard実装を達成
構想策定段階でのスコープ整理と優先順位の明確化、経営層との合意形成が、12カ月という短期間でのFit to Standard実装達成を可能にしました。
Get In Touch
ERPプロジェクトを成功させるために
一般的にERP導入プロジェクトはセオリー/方法論通りに進めることが重要と言われており、確かにこのセオリーに精通していることは必要ですが、それをなぞるだけではプロジェクトを成功させるには不十分です。
私たちは、幅広いERP製品知識と、導入方法論への習熟に加え、お客様の業界・業務プロセス、企業文化への理解に基づき、セオリー/方法論の先に求められる「お客様にとって固有の創意工夫」に踏み込み、お客様と一緒にその答えを導き出すスタイルを採用しております。結果として、この部分において、これまでご支援させて頂いたクライアント企業様から最もご評価いただいております。
これからプロジェクトを立ち上げるが何から着手すべきか分からない、実行中プロジェクトの先行きが不透明化してきているなどの課題感をお持ちの場合には、まずはお気軽にお声がけ下さい。
Fit to Standardアプローチを軸として、業種・業務の複雑性によってはスクラッチ開発とのハイブリッド構成などお客様にとって最適なToBe像を幅広に、中立的な立場で示唆・提言させて頂き、プロジェクトの成功に貢献します。
一般的にERP導入プロジェクトはセオリー/方法論通りに進めることが重要と言われており、確かにこのセオリーに精通していることは必要ですが、それをなぞるだけではプロジェクトを成功させるには不十分です。
私たちは、幅広いERP製品知識と、導入方法論への習熟に加え、お客様の業界・業務プロセス、企業文化への理解に基づき、セオリー/方法論の先に求められる「お客様にとって固有の創意工夫」に踏み込み、お客様と一緒にその答えを導き出すスタイルを採用しております。結果として、この部分において、これまでご支援させて頂いたクライアント企業様から最もご評価いただいております。
これからプロジェクトを立ち上げるが何から着手すべきか分からない、実行中プロジェクトの先行きが不透明化してきているなどの課題感をお持ちの場合には、まずはお気軽にお声がけ下さい。
Fit to Standardアプローチを軸として、業種・業務の複雑性によってはスクラッチ開発とのハイブリッド構成などお客様にとって最適なToBe像を幅広に、中立的な立場で示唆・提言させて頂き、プロジェクトの成功に貢献します。
よくある質問（FAQ）
印刷業界の基幹システム刷新を検討する際に何から始めればよいか？
印刷業界で刷新を検討する際、何から着手すべきか迷う企業は多いです。私たちは、最初の一歩として現状把握を推奨しています。構想策定は現状分析から始まるため、自社の課題を正しく把握することが不可欠です。また、プロジェクト of 目的と目指す姿を明確にすることが重要であるため、ここを全社で共有して進めていく必要があります。本記事では、多品種小ロットや短納期といった印刷業界特有の事情に向き合い、どのように準備を進めていけばよいかを詳しく解説します。自社の強みを活かしたシステム刷新への一歩をサポートします。
印刷業界における基幹システムの構想策定とはどのような工程で何を決めるのか？
印刷業界の基幹システムにおける構想策定とは、システム全体の基本構想を描き、ロードマップを描く作業です。構想策定はシステム開発の超上流工程であるため、ここでの方針が今後の成否を決定します。この工程は、単にシステムを置き換えるだけでなく、将来のビジネスのあり方といったビジョンの構想を含む重要な段階です。構想策定の成果物はプロジェクト計画書であるため、これをもとに後続の具体的なプロジェクト計画を策定します。私たち印刷業界のシステム刷新を専門とする立場から、この超上流工程の進め方をわかりやすくサポートします。
印刷業界特有の業務課題を解決するための基幹システム再構築の進め方とは？
印刷業界では受注管理や売上管理、複雑な仕様の伝達など特有の業務課題が多く存在します。再構築を進める際、現状の業務をそのままシステム化することは失敗を招く場合があるため、既存システムのやり方に固執せず、業務自体を見直すことが重要です。古い既存システムをベースにするのではなく、最新のIT技術を活用した最適な解決策を導き出す必要があります。私たちは、印刷業界特有の複雑な工程管理に対応する業務プロセスの変革とシステム化の両面から強力にサポートします。
印刷業界のレガシーシステムから脱却するための具体的なステップと注意点は？
多くの印刷会社で、独自のカスタマイズを重ねたレガシーシステムが業務の足かせとなっています。レガシーシステムは運用コストが増大する傾向があるため、早急な対策が必要です。具体的な選択肢として、基幹システム刷新にはリビルド、マイグレーション、ERP導入があるため、自社に最適な手法を選びます。ステップとしては現状分析、基幹系システムの選定、そしてデータ移行の計画立案へと進みます。特に印刷データや過去の履歴などのデータ移行は、業務に影響を与えないよう注意が必要です。私たちは、この複雑なステップを安全に進めるサポートをします。
印刷業界における基幹システムの構想策定と要件定義はどう違うのか？
印刷業務のシステム化において、これら2つの工程は役割が大きく異なります。まず、構想策定は要件定義より上流工程であるという位置づけです。構想策定はシステムの方向性を決定するものであり、構想策定は課題と要望を導き出す役割を担います。一方、要件定義は構想策定の結果を具体化する工程であるため、要件定義は必要な機能を導き出すフェーズであると定義されます。要件定義フェーズに入る前に、印刷業務全体の目指すべき姿を描いておくことが、ブレのないシステム開発につながります。
印刷業界でERP導入を前提とした構想策定で押さえるべきポイントとは？
印刷業界でも、業務効率化のためにパッケージシステムやERPを導入する企業が増えています。ERP導入にあたり、Fit to Standardは新システムの成功において重要な考え方であると言えます。これは、パッケージの標準機能に業務を合わせる手法であり、独自のカスタマイズを最小限に抑えることで導入コストや期間を大幅に削減できます。構想策定の段階で、このfit to standardの思想を組織全体に浸透させ、現実的な開発計画を立てることが成功のポイントです。私たちは、このプロセスを円滑に進めるノウハウを持っています。
印刷業界における基幹システム刷新プロジェクトを成功させるための経営層の関与とは？
基幹システム刷新は企業競争力を維持するための経営判断であるため、現場任せにせず、トップが主導する取り組みとして位置づける必要があります。実際に、プロジェクトの推進には経営層の参画が成功の鍵とされるため、初期段階から深く関わることが重要です。特に、構想策定は経営層との合意形成が重要であることから、将来の印刷ビジネスの方向性や投資対効果について、経営層自らがリーダーシップを発揮して意思決定を下すことが求められます。私たちは、経営層と現場が一体となって進むための架け橋となります。
印刷業界の基幹システム構想策定をコンサルタントに依頼するメリットとは？
自社だけで印刷業務の複雑なプロセスを整理し、最適なITロードマップを描くのは簡単ではありません。成功のためには、目的や優先順位を明確にする必要があるため、客観的な視点を持つ外部の専門家の存在が極めて有効です。コンサルタントに依頼することで、他社事例に基づいた客観的な評価や、プロジェクトを円滑に進めるノウハウを取り入れることができます。本記事で紹介している私たちのサービスは、印刷業界に特化した支援実績が豊富にあります。後悔しないシステム選定のためのパートナーとしてご活用ください。
印刷業界で老朽化した基幹システムを放置した場合のリスクとコストへの影響とは？
老朽化したシステム、いわゆるレガシーシステムを放置することは、印刷会社の経営において重大なリスクとなります。経済産業省が警鐘を鳴らす「2025年の崖で最大12兆円の経済損失が予測されている」という問題は他人事ではありません。保守切れによるセキュリティリスクやシステムトラブル、度重なる改修コストの肥大化など、放置するリスクは計り知れません。こうした危機感から、現在、58.7%の企業が基幹システムを再構築予定となっています。手遅れになる前に、現行の課題を整理し、刷新に向けたロードマップを描くことが不可欠です。
印刷業界の基幹システム再構築における構想策定の成功事例を知りたい
一般的なシステム導入の成功率は約50%とされる厳しい現実の中、成功を収めた印刷会社には共通点があります。プロジェクトの成否を分ける最も重要な工程は目的の明確化であるため、ある構想策定事例では、目指す姿の徹底的な議論と合意形成のために、構想策定に1年かけた事例があるほどです。私たちは、短期間でのシステム構築を急ぐのではなく、システム導入後の運用定着が重要であるという観点から伴走支援を行います。印刷業界に特化した私たちのサービスを通じて、将来にわたって機能するシステム再構築を実現した実績が多数ございます。